Création de société en Finlande

En bref

Entité

Société à responsabilité limitée (osakeyhtiö / Oy)

Impôt sur les sociétés

Impôt sur les sociétés forfaitaire de 20 % sur les bénéfices (2026). Une baisse à 18 % est votée pour entrer en vigueur en 2027.

Délai de constitution

Environ 1 à 3 jours ouvrés une fois un dossier complet déposé en ligne avec les bons documents ; davantage s'il faut une dérogation du PRH ou des vérifications d'identité de fondateurs étrangers.

Capital minimum

Aucun. La Finlande a supprimé l'ancien minimum de 2 500 EUR en 2019 ; une Oy peut être constituée avec un capital social nul (le PRH l'enregistre à 0 EUR).

Administrateur résident

Pas de dirigeant local, mais une exigence de résidence dans l'EEE : au moins un administrateur doit résider dans l'EEE (de même que le directeur général, s'il en est nommé un). Si aucun administrateur n'y réside, une dérogation du PRH doit être obtenue. Les fondateurs et associés peuvent être de toute nationalité et résider n'importe où.

Audit

L'audit légal n'est pas requis si la société ne dépasse pas plus d'un de ces seuils au cours des deux derniers exercices : total de bilan 100 000 EUR ; chiffre d'affaires 200 000 EUR ; 3 salariés en moyenne. Les sociétés nouvellement créées en sont généralement exemptées la première année.

Constitution à distance

Oui, en pratique. Le dépôt se fait exclusivement en ligne sur ytj.fi (les formulaires papier ont été supprimés le 1er janvier 2026) ; la procédure est en finnois ou en suédois. Aucun acte notarié n'est requis, mais chaque fondateur, administrateur et bénéficiaire effectif doit fournir une identité vérifiable, et l'identification électronique finlandaise est nécessaire pour signer. Les fondateurs étrangers sans numéro d'identité ni identité électronique finlandaise passent généralement par un mandataire agréé ou obtiennent d'abord un numéro d'identité finlandais — c'est la principale friction pratique.

Frais gouvernementaux

300 EUR pour le forfait « création guidée » en ligne (depuis le 1er janvier 2026) ; 400 EUR pour une simple déclaration de création en ligne. Le dépôt papier n'est plus possible.

Idéal pour

Convient aux fondateurs qui veulent une société de holding ou d'exploitation réputée, peu coûteuse, dans l'UE et la zone euro, sans exigence de capital, à condition de satisfaire à la règle de l'administrateur résidant dans l'EEE ou de recourir à un mandataire pour la remplir.

Le processus

1. Réserver une dénomination sociale et préparer l'acte constitutif, les statuts et les modalités de souscription des actions ; confirmer la présence d'au moins un administrateur résidant dans l'EEE ou prévoir une dérogation du PRH.
2. Obtenir l'identification électronique finlandaise (ou désigner un mandataire agréé) pour que fondateurs et administrateurs puissent signer le dossier par voie électronique.
3. Déposer la déclaration de création en ligne sur ytj.fi auprès du PRH et de l'administration fiscale, en acquittant les frais de 300 ou 400 EUR ; cette démarche vaut simultanément demande d'inscription au registre du commerce et d'attribution d'un identifiant d'entreprise, et permet de s'inscrire aux registres de la TVA, des acomptes et des employeurs.
4. Recevoir l'identifiant d'entreprise et l'inscription au registre du commerce, puis ouvrir un compte bancaire professionnel finlandais et libérer le capital souscrit.