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Constitución de sociedades en Costa Rica
Para fundadores que quieren un vehículo de tenencia u operativo de bajo costo, con tributación territorial, en América Latina y con plena propiedad extranjera. No es una pantalla sin impuestos. La renta local tributa, y las presentaciones anuales son reales.
De un vistazo
- Entidad
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) — la sociedad limitada que usan la mayoría de fundadores extranjeros; la Sociedad Anónima (S.A.) es la alternativa.
- Impuesto de sociedades
- 30% nominal sobre la renta neta para las sociedades con ingresos brutos anuales superiores a unos ₡119,2 millones (unos 235.000 USD); a las sociedades menores se les aplican tipos progresivos reducidos del 5, 10, 15 y 20%. Sistema territorial: solo tributa la renta de fuente costarricense. Los tramos los fija el Decreto 45333-H, en vigor desde el 1 de enero de 2026.
- Plazo de constitución
- De 5 a 7 días hábiles para la inscripción en el Registro Nacional una vez presentada la escritura; prevea varias semanas más para el número fiscal y la cuenta bancaria societaria.
- Capital mínimo
- Nominal: no hay un mínimo relevante. El capital de una SRL se expresa en múltiplos de ₡100 y se suscribe íntegramente en la constitución; los fundadores suelen declarar una cifra pequeña.
- Administrador residente
- No se exige. Una SRL la dirigen uno o más gerentes, que pueden ser extranjeros no residentes. Ahora bien, debe nombrarse un agente residente —abogado costarricense colegiado— si ningún gerente está domiciliado en Costa Rica.
- Auditoría
- No hay obligación general de auditoría legal para las SRL o S.A. privadas; la auditoría solo alcanza a los sectores regulados (por ejemplo, las entidades financieras) o a los casos en que se exija por otra vía.
- Constitución a distancia
- Sí. El fundador extranjero otorga un poder especial —notarizado, apostillado y traducido al español— a un abogado costarricense, que otorga la escritura de constitución ante notario local. No hace falta viajar; la titularidad real debe declararse en el registro RTBF.
- Tasa oficial
- Los derechos de registro y timbres son moderados: aproximadamente de ₡30.000 a ₡50.000 (unos 60-100 USD); el grueso del coste de puesta en marcha son los honorarios notariales y jurídicos, no la tasa pública.
- Ideal para
- Para fundadores que quieren un vehículo de tenencia u operativo de bajo costo, con tributación territorial, en América Latina y con plena propiedad extranjera. No es una pantalla sin impuestos. La renta local tributa, y las presentaciones anuales son reales.
El proceso
- Asignar la denominación social (la Ley 10729 permite un nombre numérico generado por el sistema junto con la cédula jurídica) y, si se constituye a distancia, otorgar un poder a un abogado costarricense.
- Un notario costarricense redacta y protocoliza la escritura de constitución, otorgada por al menos dos cuotistas en el caso de una SRL.
- Presentar la escritura en el Registro Nacional (sección mercantil) y pagar los derechos y timbres de inscripción; se expide la cédula jurídica de la sociedad.
- Inscribirse ante el Ministerio de Hacienda para obtener el número fiscal, declarar la titularidad real en el registro RTBF y abrir una cuenta bancaria societaria.
Qué puede salir mal
- Cada enero se devenga un impuesto anual a las personas jurídicas con independencia de la actividad: ₡69.330 para las sociedades inactivas y hasta ₡462.200 para las activas en 2026; el impago genera recargos y puede bloquear las inscripciones registrales.
- Es obligatoria la declaración anual de titularidad real en el RTBF (Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales) conforme a la Ley 9416; omitirla acarrea multas elevadas.
- Una SRL necesita al menos dos cuotistas y, si ningún gerente está domiciliado localmente, un agente residente (abogado costarricense), de modo que la representación legal local remunerada resulta prácticamente inevitable.
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