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Constitución de sociedades en Austria
Esto conviene a fundadores que quieren una empresa operativa o holding creíble, plenamente basada en la UE, con acceso al mercado único. Implica aceptar una tasa impositiva del 23%, formalidades notariales y un costo de constitución más alto.
De un vistazo
- Entidad
- Sociedad de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH); desde 2024 existe además la FlexCo/FlexKapG, más ligera, pensada para start-ups
- Impuesto de sociedades
- Impuesto de sociedades de tipo único del 23% (Körperschaftsteuer) a 2026, sin cambios desde 2024; se aplica un impuesto mínimo (unos 500 EUR al año para una GmbH) incluso en ejercicios con pérdidas. La distribución de beneficios a personas físicas soporta además una retención KESt del 27,5%.
- Plazo de constitución
- De 1 a 3 semanas en la práctica (unos pocos días hábiles en un caso sencillo de socio único; más si se cuentan la apertura de cuenta bancaria y la agenda notarial)
- Capital mínimo
- Capital social mínimo de 10.000 EUR (reducido desde 35.000 EUR en 2024); al menos 5.000 EUR deben desembolsarse en efectivo antes de la inscripción
- Administrador residente
- Se exige al menos un administrador (Geschäftsführer); no hay requisito de residencia ni nacionalidad austriaca, de modo que puede serlo un no residente. Nota: para la licencia de actividad independiente (Gewerbeberechtigung), el negocio puede necesitar un administrador a efectos de derecho mercantil residente en el EEE.
- Auditoría
- Una GmbH «pequeña» está exenta de auditoría legal salvo que tenga consejo de vigilancia obligatorio. Umbrales de tamaño (ajustados desde el ejercicio 2024): la sociedad es pequeña si no supera dos de estos tres —total de balance de 6,25 millones de EUR, ingresos de 12,5 millones, 50 empleados—. Las medianas y grandes deben auditarse.
- Constitución a distancia
- Sí, en gran medida a distancia. Los estatutos deben constar en escritura notarial (Notariatsakt), pero desde 2022 los notarios austriacos pueden otorgar escrituras y legitimar firmas por videoconferencia, con presentación electrónica en el Firmenbuch. Cuente con el KYC y la verificación de identidad del notario; existe una vía electrónica simplificada sin notario, pero está pensada para fundadores únicos residentes en Austria.
- Tasa oficial
- La inscripción en el Firmenbuch (registro judicial) cuesta unos 216 EUR por el asiento más unos 34 EUR de tasa de presentación; los negocios genuinamente nuevos pueden obtener la exención de estas tasas judiciales al amparo de la NeuFöG (Neugründungs-Förderungsgesetz). Los honorarios notariales y jurídicos van aparte y suelen ser el mayor coste.
- Ideal para
- Esto conviene a fundadores que quieren una empresa operativa o holding creíble, plenamente basada en la UE, con acceso al mercado único. Implica aceptar una tasa impositiva del 23%, formalidades notariales y un costo de constitución más alto.
El proceso
- Redactar y elevar a escritura pública los estatutos como escritura notarial (Gesellschaftsvertrag/declaración de constitución), en persona o por vídeo con un notario austriaco
- Abrir una cuenta bancaria societaria y desembolsar el capital exigido (al menos 5.000 EUR en efectivo), obteniendo el certificado bancario (Bankbestätigung)
- Presentar electrónicamente la escritura y la solicitud en el registro mercantil (Firmenbuch) del tribunal competente; solicitar la bonificación NeuFöG si procede
- Tras la inscripción, completar el alta fiscal ante el Finanzamt (obtener el número fiscal y el de IVA) y cualquier licencia de actividad exigible (Gewerbeanmeldung)
Qué puede salir mal
- La escritura notarial es obligatoria para los estatutos de la GmbH: añade coste y un trámite formal que no se puede evitar, a diferencia de otras jurisdicciones de la UE.
- El impuesto de sociedades mínimo (unos 500 EUR al año para una GmbH) se paga aunque la sociedad no obtenga beneficio o incurra en pérdidas.
- Los fundadores de fuera del EEE encuentran a menudo fricción práctica: los bancos pueden ser lentos o reticentes a abrir cuentas a distancia, y la licencia de actividad puede exigir un administrador mercantil residente en el EEE aunque el derecho de sociedades no exija administrador residente.
Vías de relocalización populares
Una mudanza nunca es solo una empresa. Estas son las vías de residencia y ciudadanía que las familias combinan con ella.
Constituya una sociedad en Austria?
Una persona con nombre y apellidos a cargo del expediente, una lectura honesta sobre impuestos y sustancia, y un presupuesto cerrado antes de que se comprometa.