Firmengründung in Österreich

Auf einen Blick

Rechtsform

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH); seit 2024 steht Start-ups zusätzlich die leichtere FlexCo/FlexKapG offen

Körperschaftsteuer

Einheitliche Körperschaftsteuer von 23% (Stand 2026, seit 2024 unverändert); eine Mindestkörperschaftsteuer (rund 500 EUR im Jahr für eine GmbH) fällt auch in Verlustjahren an. Gewinnausschüttungen an natürliche Personen unterliegen zusätzlich 27,5% Kapitalertragsteuer.

Gründungsdauer

~1–3 Wochen in der Praxis (wenige Werktage bei einer einfachen Einpersonengesellschaft; länger, sobald Kontoeröffnung und Notartermin einbezogen werden)

Mindestkapital

10.000 EUR Mindeststammkapital (2024 von 35.000 EUR gesenkt); mindestens 5.000 EUR müssen vor der Eintragung bar eingezahlt sein

Ansässiger Geschäftsführer

Mindestens ein Geschäftsführer ist erforderlich; eine österreichische Ansässigkeit oder Staatsangehörigkeit ist nicht verlangt, ein nicht ansässiger Ausländer kann das Amt also führen. Hinweis: Für die gesonderte Gewerbeberechtigung kann ein gewerberechtlicher Geschäftsführer mit Wohnsitz im EWR nötig sein.

Prüfung

Eine «kleine» GmbH ist von der Abschlussprüfung befreit, sofern sie keinen zwingenden Aufsichtsrat hat. Größenschwellen (angepasst ab dem Geschäftsjahr 2024): klein ist, wer zwei der folgenden Werte nicht überschreitet — Bilanzsumme 6,25 Mio. EUR, Umsatz 12,5 Mio. EUR, 50 Beschäftigte. Mittelgroße und große Gesellschaften sind prüfungspflichtig.

Gründung aus der Ferne

Ja, weitgehend aus der Ferne. Der Gesellschaftsvertrag bedarf eines Notariatsakts, doch seit 2022 dürfen österreichische Notare Urkunden per Video errichten und Unterschriften beglaubigen, mit elektronischer Firmenbucheingabe. Rechnen Sie mit notarieller Identitäts- und KYC-Prüfung; ein vereinfachter elektronischer Weg ohne Notar existiert, richtet sich aber an in Österreich ansässige Einzelgründer.

Staatliche Gebühr

Die Eintragung ins Firmenbuch kostet rund 216 EUR zuzüglich rund 34 EUR Eingabegebühr; bei echten Neugründungen können diese Gerichtsgebühren nach dem NeuFöG (Neugründungs-Förderungsgesetz) entfallen. Notar- und Anwaltskosten kommen gesondert hinzu und sind typischerweise der größere Posten.

Am besten für

Passend für Gründer, die eine glaubwürdige, vollständig in der EU ansässige Betriebs- oder Holdinggesellschaft mit Zugang zum Binnenmarkt wollen. Das bedeutet, einen Steuersatz von 23%, notarielle Formalien und höhere Gründungskosten in Kauf zu nehmen.

Der Ablauf

1. Den Gesellschaftsvertrag beziehungsweise die Errichtungserklärung entwerfen und als Notariatsakt beurkunden lassen, persönlich oder per Video bei einem österreichischen Notar
2. Ein Firmenkonto eröffnen, das erforderliche Kapital einzahlen (mindestens 5.000 EUR in bar) und die Bankbestätigung einholen
3. Die beurkundete Urkunde und den Antrag elektronisch beim Firmenbuch des zuständigen Gerichts einreichen; die NeuFöG-Begünstigung geltend machen, sofern sie zusteht
4. Nach der Eintragung die steuerliche Erfassung beim Finanzamt abschließen (Steuernummer und UID beantragen) sowie eine etwaige Gewerbeanmeldung erledigen