Compliance

Buchhaltung und Rechnungswesen

Eine grenzüberschreitende Struktur scheitert nicht an dem Tag, an dem sie gebaut wird. Sie scheitert leise, ein oder zwei Jahre später, an einer versäumten Meldung, einem abweichenden Geschäftsjahresende oder einer Substanzanforderung, die niemand verfolgt hat. Wir führen die Bücher und den Kalender, damit das nicht passiert.

Zuletzt geprüft Juli 2026

Was das umfasst

  • Buchführung führen und Jahresabschlüsse nach IFRS oder dem einschlägigen lokalen GAAP aufstellen.
  • Umsatzsteuer-Registrierung, Voranmeldungen und grenzüberschreitende Umsatzsteuerfragen übernehmen.
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reporting für Eigentümer führen, die zwischen den Jahresabschlüssen sehen wollen, wie das Geschäft läuft.
  • Die Jahresmeldungen, Registeranmeldungen und Bestätigungserklärungen einreichen, die jede Jurisdiktion nach ihrem eigenen Kalender verlangt.
  • Die Melde­pflichten zu wirtschaftlicher Substanz und Hinzurechnungsbesteuerung verfolgen, die über der gewöhnlichen Buchhaltung liegen.

Umfang & Bedingungen

Rechnungslegungsstandards
IFRS oder lokales GAAP, aufgestellt in der Qualität, die Prüfer und Register akzeptieren.
Indirekte Steuern
Umsatzsteuer-Registrierung und laufende Meldungen, einschließlich der Registrierungsschwellen und der Leistungsortregeln, die grenzüberschreitende digitale Geschäfte erfassen.
Laufende Compliance
Jahresmeldungen, Registeranmeldungen, Lohnabrechnung bei angestelltem Personal und die Substanzmeldungen, die inzwischen in vielen Niedrigsteuerjurisdiktionen verlangt werden.

So funktioniert es

  • Gute Buchführung ist das, was Prüfung, Steuer und Banking günstig und ruhig macht. Dünne Bücher machen alle drei teuer und nervös.
  • Grenzüberschreitende Strukturen erzeugen Pflichten an mehreren Orten gleichzeitig. Da ist die Hinzurechnungsbesteuerung im Heimatland, der Abschluss im Sitzland und die Substanzmeldung — und sie müssen abgestimmt werden, nicht getrennt laufen.
  • Wir führen für jede Gesellschaft einen Compliance-Kalender, damit nichts in einer Jurisdiktion verfällt, die gerade niemand beobachtet.
Was schiefgehen kann
  • Substanz wird heute geprüft, nicht unterstellt. Eine Gesellschaft ohne Buchführung, ohne Abschluss und ohne lokale Tätigkeit ist genau der Ort, an dem eine Substanz- oder CFC-Prüfung landet.
  • Abweichende Geschäftsjahresenden innerhalb einer Gruppe sind eine leise, wiederkehrende Quelle steuerlicher und prüferischer Schmerzen. Bringen Sie sie bei der Gründung in Ordnung, nicht im dritten Jahr.
  • «Die Buchhaltung machen wir später» ist der teuerste Satz im grenzüberschreitenden Geschäft.

Häufige Fragen

Brauche ich Buchhaltung für eine Gesellschaft, die noch nicht tätig ist?

Meist ja. Die meisten Jurisdiktionen verlangen auch von einer ruhenden oder nicht tätigen Gesellschaft Aufzeichnungen und Jahresmeldungen. Das kann eine Bestätigungserklärung sein, ein Abschluss für ruhende Gesellschaften, manchmal eine Nullerklärung. Die Pflichten sind leichter, nicht abwesend, und wer sie versäumt, sammelt still Bußgelder und riskiert die Löschung. «Ruhend» ist ein Meldestatus, keine Auszeit von der Compliance.

Ab wann muss sich meine Gesellschaft umsatzsteuerlich registrieren?

Das hängt von Jurisdiktion und Tätigkeit ab. Jede hat ihre eigene Registrierungsschwelle, und grenzüberschreitende digitale Leistungen lösen häufig eine Registrierung im Land des Kunden aus, unabhängig vom Umsatz. Die Umsatzsteuer ist die Stelle, an der schnell wachsende Online-Geschäfte am häufigsten aus der Compliance fallen, weil die Leistungsortregeln nicht dem Sitz der Gesellschaft folgen. Wir kartieren das Risiko, bevor daraus eine Verbindlichkeit wird.

Was ist wirtschaftliche Substanz, und gilt sie für meine Gesellschaft?

Viele Niedrigsteuer- und Offshore-Jurisdiktionen verlangen inzwischen von Gesellschaften mit einschlägigen Tätigkeiten den Nachweis echter lokaler Substanz. Das heißt Menschen, Räume und tatsächliche Entscheidungsfindung, belegt durch einen jährlichen Substanzbericht. Er kommt zur gewöhnlichen Buchhaltung hinzu. Wer daran scheitert, löst Bußgelder und Informationsaustausch aus. Wenn Ihre Struktur darauf beruht, dass eine Jurisdiktion mild besteuert, gehen Sie davon aus, dass Substanzregeln gelten, und planen Sie dafür.

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