Conformidade
Contabilidade e escrituração
Uma estrutura transfronteiriça não quebra no dia em que é montada. Ela quebra em silêncio, um ou dois anos depois, por uma entrega perdida, um encerramento de exercício desalinhado ou uma exigência de substância que ninguém acompanhava. Cuidamos dos livros e do calendário para que isso não aconteça.
O que isto abrange
- Mantemos a escrituração e preparamos as demonstrações financeiras anuais sob IFRS ou sob as normas contábeis locais aplicáveis.
- Cuidamos do registro de IVA/GST, das declarações e das questões de IVA transfronteiriço.
- Produzimos relatórios gerenciais para sócios que precisam ver como o negócio anda entre um exercício e outro.
- Entregamos as declarações anuais, os arquivamentos societários e as confirmações que cada jurisdição exige, no calendário dela.
- Acompanhamos as obrigações de substância econômica e de reporte de CFC que se somam à contabilidade comum.
Escopo e condições
- Normas de reporte
- IFRS ou normas contábeis locais, preparadas no padrão que os auditores e a junta comercial vão aceitar.
- Tributos indiretos
- Registro de IVA/GST e declarações periódicas, incluindo os limites de registro e as regras de local da prestação que pegam negócios digitais transfronteiriços.
- Conformidade contínua
- Declarações anuais, arquivamentos societários, folha de pagamento quando há empregados, e as declarações de substância econômica hoje exigidas em muitas jurisdições de baixa tributação.
Como funciona
- Boa escrituração é o que torna auditoria, tributos e banco baratos e tranquilos. Livros frágeis tornam os três caros e tensos.
- Estruturas transfronteiriças criam obrigações em mais de um lugar ao mesmo tempo. Há o reporte de CFC no país de origem, as contas no país anfitrião e as declarações de substância, e tudo isso precisa ser conciliado, não conduzido de forma isolada.
- Mantemos um calendário de conformidade para cada entidade, para que nada caduque numa jurisdição que ninguém estava observando.
- Substância hoje é auditada, não presumida. Uma empresa sem escrituração, sem contas e sem atividade local é exatamente onde cai um questionamento de substância econômica ou de CFC.
- Encerramentos de exercício desalinhados dentro de um grupo são uma fonte silenciosa e recorrente de dor tributária e de auditoria. Corrija isso na constituição, não no terceiro ano.
- Depois a gente organiza a contabilidade é a frase mais cara dos negócios transfronteiriços.
Perguntas frequentes
Preciso fazer contabilidade de uma empresa que ainda não opera?
Em geral sim. A maioria das jurisdições exige que uma empresa inativa ou sem operação mantenha registros e faça entregas anuais. Isso pode significar uma declaração de confirmação, contas de empresa inativa e, às vezes, uma declaração de imposto zerada. As obrigações são mais leves, não inexistentes, e deixar de cumpri-las acumula multas em silêncio e pode levar à baixa da empresa. Inativa é um status de arquivamento, não férias da conformidade.
Quando minha empresa precisa se registrar para IVA?
Depende da jurisdição e da atividade. Cada uma tem seu limite de registro, e serviços digitais transfronteiriços muitas vezes obrigam ao registro no país do cliente, independentemente do faturamento. É no IVA que negócios online de crescimento rápido mais saem da conformidade, porque as regras de local da prestação não seguem onde a empresa está registrada. Mapeamos a exposição antes que ela vire um passivo.
O que é substância econômica e se aplica à minha empresa?
Muitas jurisdições de baixa tributação e offshore hoje exigem que empresas com atividades relevantes demonstrem substância local real. Isso significa pessoas, instalações e tomada de decisão genuína, sustentadas por um relatório anual de substância. Isso se soma à contabilidade comum. Descumprir gera multas e troca de informações. Se sua estrutura depende de uma jurisdição tributar de forma leve, presuma que as regras de substância se aplicam e planeje para elas.
Precisa de contabilidade e escrituração feito como deve ser?
Uma pessoa com nome no seu processo e uma resposta honesta sobre escopo, prazo e custo.