Комплаенс
Бухгалтерский учёт и ведение бухгалтерии
Трансграничная структура не рушится в день своего создания. Она тихо разваливается год-два спустя — из-за пропущенной подачи документов, несовпадающих дат окончания финансового года или требования к substance, за которым никто не следил. Мы ведём бухгалтерию и календарь, чтобы этого не произошло.
Что входит
- Ведём бухгалтерский учёт и готовим годовую финансовую отчётность по МСФО или соответствующим локальным ОПБУ.
- Занимаемся регистрацией плательщика НДС/GST, подачей деклараций и трансграничными вопросами НДС.
- Ведём управленческую отчётность для собственников, которым нужно видеть картину бизнеса между отчётными датами.
- Подаём годовые декларации, корпоративную отчётность и подтверждающие заявления (confirmation statements), которые требует каждая юрисдикция, в установленные ею сроки.
- Отслеживаем обязательства по отчётности об экономическом присутствии (substance) и по КИК (CFC), которые накладываются поверх обычной отчётности.
Объём и условия
- Стандарты отчётности
- МСФО или локальные ОПБУ, подготовленные на уровне, который примут аудиторы и реестр.
- Косвенные налоги
- Регистрация плательщика НДС/GST и периодическая подача деклараций, включая пороги регистрации и правила определения места оказания услуг, под которые часто попадает трансграничный цифровой бизнес.
- Текущий комплаенс
- Годовые декларации, корпоративная отчётность, расчёт заработной платы там, где есть штат сотрудников, и отчётность по экономическому присутствию, которая сегодня требуется во многих юрисдикциях с низким налогообложением.
Как это работает
- Качественная бухгалтерия делает аудит, налоги и банковское обслуживание дешёвыми и спокойными; слабый учёт делает всё это дорогим и нервным.
- Трансграничные структуры порождают обязательства сразу в нескольких местах — отчётность по КИК в стране резидентства, отчётность в стране регистрации, отчётность по substance, — и их нужно согласовывать между собой, а не вести изолированно друг от друга.
- Мы ведём календарь комплаенса по каждой компании, чтобы ничего не просрочилось в юрисдикции, за которой никто не следил.
- Наличие substance сегодня проверяется, а не предполагается. Компания без бухгалтерии, без отчётности и без местной деятельности — это именно та ситуация, куда бьёт претензия по экономическому присутствию или по КИК.
- Несовпадающие даты окончания финансового года в рамках группы — тихий, но регулярный источник проблем с налогами и аудитом; их нужно устранять на этапе создания структуры, а не на третий год.
- «Разберёмся с отчётностью позже» — самая дорогая фраза в трансграничном бизнесе.
Частые вопросы
Нужно ли вести бухгалтерию для компании, которая ещё не ведёт деятельность?
Как правило, да. Большинство юрисдикций требуют, чтобы неактивная (dormant) или не ведущая деятельности компания вела учёт и подавала годовую отчётность — подтверждающее заявление, отчётность для неактивной компании, иногда нулевую налоговую декларацию. Обязательства становятся легче, но не исчезают, а их пропуск тихо накапливает штрафы и может привести к исключению компании из реестра. Статус dormant — это статус подачи отчётности, а не отпуск от комплаенса.
Когда моей компании нужно регистрироваться в качестве плательщика НДС?
Это зависит от юрисдикции и вида деятельности: у каждой юрисдикции свой порог регистрации, а трансграничные цифровые услуги часто требуют регистрации в стране клиента независимо от оборота. Именно на НДС быстрорастущий онлайн-бизнес чаще всего выпадает из комплаенса, поскольку правила определения места оказания услуг не привязаны к месту регистрации компании. Мы картируем риск до того, как он превращается в обязательство.
Что такое экономическое присутствие (economic substance) и распространяется ли оно на мою компанию?
Многие юрисдикции с низким налогообложением и офшоры сегодня требуют, чтобы компании, ведущие «профильную деятельность» (relevant activities), демонстрировали реальное местное экономическое присутствие — людей, помещения, принятие решений — и подавали ежегодный отчёт о substance. Это требование накладывается поверх обычного учёта, а его невыполнение влечёт штрафы и обмен информацией. Если ваша структура опирается на льготное налогообложение в какой-либо юрисдикции, исходите из того, что правила substance применяются, и планируйте их соблюдение.
Нужно бухгалтерский учёт и ведение бухгалтерии сделать как следует?
Один конкретный человек на вашем деле и честный ответ по объёму, срокам и стоимости.