Europe · Création de société
Création de société en Belgique
Convient aux fondateurs qui veulent un établissement européen onshore crédible, sans capital immobilisé et avec détention étrangère totale. Cela suppose d'accepter le formalisme notarial et un taux nominal relativement élevé de 25 %.
En bref
- Entité
- Société à responsabilité limitée (SRL / BV) — le véhicule fermé standard depuis que le Code des sociétés et des associations de 2019 a remplacé les anciennes SPRL/BVBA
- Impôt sur les sociétés
- Taux fédéral nominal de 25 %. Un taux réduit de 20 % s'applique aux 100 000 premiers euros de bénéfice des petites sociétés éligibles, à condition de verser à au moins un dirigeant une rémunération brute minimale (portée à 50 000 EUR à partir de l'exercice d'imposition 2026). Une majoration de crise d'environ 6,75 % frappe tout déficit de versements anticipés.
- Délai de constitution
- Environ 1 à 3 semaines en pratique : quelques jours pour rédiger l'acte et le plan financier, signature notariale le jour même, puis inscription à la BCE (immédiate) et publication au Moniteur belge (environ 5 à 10 jours). Une constitution le jour même ou le lendemain est possible si notaire, dépôt de capital et documents sont préparés à l'avance.
- Capital minimum
- Aucun capital social minimum légal. Les fondateurs doivent en revanche apporter des fonds propres de départ « suffisants » et les justifier dans un plan financier obligatoire déposé chez le notaire (art. 5:4 CSA) ; une sous-capitalisation peut engager leur responsabilité si la société tombe en faillite dans les trois ans.
- Administrateur résident
- Aucune condition de résidence pour les dirigeants — une SRL/BV peut être entièrement gérée par des dirigeants non-résidents et non ressortissants de l'UE, et la détention à 100 % par des étrangers est admise. Réserve : un ressortissant hors UE/EEE/Suisse qui travaille effectivement dans l'entreprise ou la dirige en Belgique a généralement besoin d'une carte professionnelle et d'une autorisation de séjour et de travail.
- Audit
- Un commissaire n'est requis que lorsque la société dépasse plus d'un des seuils de « petite société » (art. 1:24 CSA) : total de bilan 6 M EUR, chiffre d'affaires annuel 11,25 M EUR (hors TVA), ou 50 ETP en moyenne. La plupart des nouvelles SRL/BV restent en dessous et sont exemptées ; contrairement à une SA, une SRL/BV n'a pas d'obligation d'audit indépendante de sa taille.
- Constitution à distance
- La constitution exige un acte notarié belge. Il peut être signé en personne ou par procuration notariée : la présence physique n'est donc pas strictement requise, mais le notaire doit accomplir les vérifications d'identité, de KYC et de bénéficiaires effectifs sur tous les fondateurs. La signature entièrement à distance par moyens électroniques qualifiés est possible auprès d'un notaire belge mais n'est pas proposée partout ; en pratique, la plupart des fondateurs étrangers signent par mandataire local.
- Frais gouvernementaux
- Redevances fixées par l'État en 2026 : publication électronique de l'acte de constitution au Moniteur belge — 286,17 EUR TTC (tarif en vigueur au 1er mars 2026) ; plus l'inscription à la BCE via un guichet d'entreprises agréé — 111,50 EUR par unité d'établissement (non soumis à la TVA). Les honoraires de notaire et l'éventuelle immatriculation à la TVA sont des frais professionnels supplémentaires.
- Idéal pour
- Convient aux fondateurs qui veulent un établissement européen onshore crédible, sans capital immobilisé et avec détention étrangère totale. Cela suppose d'accepter le formalisme notarial et un taux nominal relativement élevé de 25 %.
Le processus
- Réserver la dénomination sociale, rédiger les statuts et préparer le plan financier obligatoire ; déposer tout apport en numéraire sur un compte bancaire belge bloqué et obtenir l'attestation bancaire
- Signer l'acte de constitution devant un notaire belge (en personne ou par procuration notariée) ; le notaire vérifie la légalité et effectue les contrôles KYC et bénéficiaires effectifs
- Le notaire dépose l'acte par voie électronique au greffe du tribunal de l'entreprise et organise la publication au Moniteur belge ; la société obtient son numéro d'entreprise et son inscription à la BCE
- S'immatriculer à la TVA le cas échéant, activer le compte bancaire, s'affilier à une caisse d'assurances sociales pour les dirigeants indépendants et déposer l'inscription au registre UBO
Ce qui peut mal tourner
- « Pas de capital minimum » ne veut pas dire « pas de capital » : le plan financier a une valeur juridique probante ; un tribunal peut retenir la responsabilité personnelle des fondateurs pour sous-capitalisation si la société tombe en faillite dans les trois ans de sa constitution.
- Le taux PME de 20 % se perd facilement : il suppose de remplir la condition de rémunération du dirigeant (minimum 50 000 EUR bruts à partir de l'exercice d'imposition 2026) et de conserver la qualité de petite société ; beaucoup de SRL/BV dirigées par leur propriétaire finissent taxées au taux plein de 25 %.
- L'acte notarié et la publication au Moniteur belge sont incontournables et ajoutent un coût professionnel réel (les honoraires de notaire portent généralement le coût global bien au-delà des seules redevances publiques) ; prévoyez du temps pour l'attestation bancaire du compte bloqué avant la signature.
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