Europa · Firmengründung
Firmengründung in Russland
Gruppen mit echtem russischem Geschäft oder russischen Kunden. Für alle, die westliche Bankbeziehungen zu schützen haben, ist dies weder eine Holding- noch eine Fakturierungsjurisdiktion.
Auf einen Blick
- Rechtsform
- Obschtschestwo s ogranitschennoi otwetstwennostju (OOO) — Gesellschaft mit beschränkter Haftung, 1 bis 50 Gesellschafter; für größere Strukturen ist die Aktiengesellschaft (AO/PAO) die Alternative
- Körperschaftsteuer
- Gewinnsteuer mit einem Nominalsatz von 25 % seit dem 1. Januar 2025, bis 2030 aufgeteilt in 8 % Föderation und 17 % Region. Akkreditierte IT-Unternehmen zahlen bis 2030 5 %. Die Mehrwertsteuer stieg zum 1. Januar 2026 von 20 % auf 22 %, mit 10 % auf Lebensmittel, Kinderwaren und Arzneimittel. Ein vereinfachtes Regime besteuert 6 % des Bruttoumsatzes oder 15 % des Gewinns, doch die darin enthaltene Mehrwertsteuerbefreiung sank für 2026 auf 20 Mio. RUB Einkommen und ist gesetzlich bis 2028 auf 10 Mio. RUB abgesenkt. Stand 2026.
- Gründungsdauer
- Rund 3 Werktage bei der Steuerbehörde, sobald die Unterlagen vollständig sind. Realistisch 3 bis 6 Wochen von Anfang bis Ende für einen ausländischen Gründer: Zeit kosten notariell beglaubigte und apostillierte Dokumente, Übersetzung, eine Geschäftsadresse und das Bankkonto.
- Mindestkapital
- 10.000 RUB für eine OOO, einzuzahlen binnen vier Monaten nach der Registrierung
- Ansässiger Geschäftsführer
- Gesetzlich nicht erforderlich — ein Nichtansässiger kann alleiniger Gesellschafter und alleiniger Geschäftsführer sein. In der Praxis darf ein Geschäftsführer ohne russische Arbeitserlaubnis die Funktion auf russischem Gebiet nicht rechtmäßig ausüben, weshalb die meisten Strukturen einen ansässigen Geschäftsführer bestellen oder eine Arbeitserlaubnis einholen.
- Prüfung
- Eine gesetzliche Abschlussprüfung wird ausgelöst durch Umsätze über 800 Mio. RUB oder Aktiva über 400 Mio. RUB im Vorjahr und gilt unbedingt für Aktiengesellschaften, Banken, Versicherer und weitere gelistete Kategorien.
- Gründung aus der Ferne
- Teilweise. Die Registrierung selbst kann elektronisch mit einer qualifizierten russischen elektronischen Signatur oder über einen Notar mit Vollmacht eingereicht werden. Der Engpass ist das Bankkonto: Gesellschaften in ausländischer Hand werden selten ohne persönliches Erscheinen aufgenommen.
- Staatliche Gebühr
- Staatsgebühr von 4.000 RUB bei Papiereinreichung; null bei elektronischer Einreichung. Notar-, Übersetzungs- und Apostillekosten kommen hinzu. Stand 2026.
- Am besten für
- Gruppen mit echtem russischem Geschäft oder russischen Kunden. Für alle, die westliche Bankbeziehungen zu schützen haben, ist dies weder eine Holding- noch eine Fakturierungsjurisdiktion.
Der Ablauf
- Firmennamen und Tätigkeitscodes (OKWED) festlegen und eine Geschäftsadresse sichern — Adressdienste sind verbreitet, aber ein bekannter Ablehnungsgrund, wenn die Steuerbehörde die Räume unbenutzt vorfindet
- Satzung und Gründerbeschluss vorbereiten, für ausländische Gründer mit notariell beglaubigtem und apostilliertem Pass und Gesellschaftsunterlagen sowie beglaubigten russischen Übersetzungen
- Formular R11001 bei der Föderalen Steuerbehörde elektronisch, über einen Notar oder im MFC einreichen; die Registrierung folgt in etwa drei Werktagen
- Die Steuernummer INN erlangen, sich bei den Sozialfonds registrieren und binnen 30 Tagen zwischen allgemeinem und vereinfachtem Regime wählen
- Ein Geschäftskonto eröffnen und die Steuerbehörde benachrichtigen; bei ausländischer Beteiligung sind verstärkte Prüfungen und Fragen zur Mittelherkunft zu erwarten
Was schiefgehen kann
- Ein Gründer aus einem von Russland als unfreundlich eingestuften Staat benötigt vor dem Erwerb eines Geschäftsanteils die Genehmigung der Regierungskommission nach dem Präsidialdekret Nr. 81 vom 1. März 2022, und das Dekret Nr. 618 vom 8. September 2022 dehnt dieses Erfordernis auf Transaktionen mit Anteilen an russischen GmbHs aus. Ein veröffentlichter Zeitplan existiert nicht.
- Das eigentliche Problem ist der Ausstieg, nicht der Einstieg. Seit Oktober 2024 trifft einen Verkäufer aus einem unfreundlichen Staat ein zwingender Abschlag von mindestens 60 % auf den geschätzten Marktwert zuzüglich eines Beitrags von 35 % an den Föderationshaushalt, sodass rund 5 % des Schätzwerts bleiben. Transaktionen über 50 Mrd. RUB bedürfen der persönlichen Zustimmung des Präsidenten.
- Dividenden an Anteilseigner in unfreundlichen Staaten oberhalb von 10 Mio. RUB im Kalendermonat werden in Rubel einem gesperrten Konto vom Typ „C“ gutgeschrieben statt ausgezahlt.
- Die Quellensteuer auf ins Ausland gezahlte Zinsen und Lizenzgebühren beträgt 25 %, und für die 38 vom Präsidialdekret Nr. 585 vom 8. August 2023 erfassten Staaten steht kein Abkommensschutz zur Verfügung.
- Maßnahmen der EU, des Vereinigten Königreichs und der USA schränken Ihre eigenen Berater ein: Artikel 5n der EU-Verordnung 833/2014 verbietet Buchführungs-, Prüfungs-, Steuer-, Rechts- und Managementberatungsleistungen an in Russland niedergelassene Einheiten, und die US-Feststellung nach der Executive Order 14071 verbietet Trust- und Gesellschaftsgründungsdienste für jede in Russland befindliche Person. Prüfen Sie alle drei Regime, bevor Sie jemanden beauftragen.
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