SRL ou S.A. na Costa Rica: qual escolher e por que territorial ainda significa até 30%

A Costa Rica é vendida a fundadores estrangeiros como um país de tributação territorial, o que é verdade, e entendida como um país sem imposto, o que não é. Uma empresa costa-riquenha paga até 30% sobre o lucro local, deve um imposto anual de pessoa jurídica opere ou não, entrega todo mês de abril uma declaração de beneficiários finais e, dentro de um grupo internacional, pode ser tributada também sobre dividendos estrangeiros. Abrir a empresa é a parte fácil.

A versão curta. Uma SRL ou S.A. é registrada no Registro Nacional em cerca de cinco a sete dias úteis depois de protocolada a escritura notarial; o número fiscal e a conta bancária levam várias semanas a mais. O capital é simbólico, e os emolumentos de registro ficam em torno de ₡30.000 a ₡50.000. O imposto sobre o lucro é de 30% para empresas com receita bruta acima de ₡119.174.000; as menores pagam 5%, 10%, 15% e 20% por faixas de lucro líquido, pelo Decreto 45333-H, em vigor desde 1º de janeiro de 2026. Só é tributada a renda de fonte costa-riquenha, exceto a renda passiva estrangeira de uma entidade de grupo sem substância local. O imposto de pessoa jurídica de 2026 vai de ₡69.330 para uma empresa inativa a ₡231.100 para uma ativa grande. Não há auditoria geral obrigatória, e a abertura pode ser feita a distância.

Como abrir uma empresa na Costa Rica

1. Outorgue uma procuração, reconhecida em cartório, apostilada e em espanhol, a um advogado costa-riquenho.
2. Lavre a escritura de constituição diante de um notário costa-riquenho: nome, domicílio, objeto, capital e administração.
3. Protocole no Registro Nacional e pague emolumentos e selos. A empresa recebe a sua cédula jurídica, o número de identificação da pessoa jurídica.
4. Inscreva-se na Hacienda, cuja plataforma TRIBU-CR agora cuida de declarações e pagamentos.
5. Entregue a declaração RTBF de sócios e beneficiários finais ao Banco Central em até 20 dias úteis após o registro.
6. Abra uma conta bancária empresarial, de longe a etapa mais lenta.

Se nenhum gerente tiver domicílio na Costa Rica, a empresa precisa nomear um agente residente, um advogado costa-riquenho: representação local paga durante toda a vida da empresa.

SRL ou S.A.

A SRL é a escolha padrão de fundadores estrangeiros. O capital é dividido em quotas de ₡100 ou múltiplos, a empresa é administrada por um ou mais gerentes que não precisam ser sócios nem residentes, e não há conselho. As quotas não podem passar a terceiros sem o consentimento prévio unânime dos sócios, a menos que o estatuto reduza isso a três quartos do capital: proteção para uma empresa familiar, atrito se você espera investidores.

A S.A. emite ações e precisa de um conselho de pelo menos três membros nos cargos de presidente, secretário e tesoureiro; o fiscal é opcional, salvo se as ações forem oferecidas publicamente. Mais papelada compra uma estrutura que investidores reconhecem. Escolha a S.A. para captar capital ou vender a participação em partes, e a SRL para todo o resto. A tributação é idêntica.

Territorial não é zero

Desde a Lei 10381, publicada em outubro de 2023, renda de fonte costa-riquenha é a gerada exclusivamente dentro do território nacional. A lei foi aprovada para tirar a Costa Rica da lista de jurisdições não cooperativas da UE e traz a exceção que importa.

Dividendos, juros, royalties, ganhos de capital e outras rendas de investimento estrangeiras são tributados, em geral pela alíquota de 15% sobre rendas de capital, quando recebidos por uma entidade que pertence a um grupo multinacional e não é uma entidade qualificada. Para haver grupo bastam duas pessoas jurídicas relacionadas residentes em jurisdições diferentes, então uma empresa costa-riquenha pertencente à sua holding no exterior entra. O status de entidade qualificada exige substância econômica adequada: equipe proporcional, decisões estratégicas e riscos assumidos na Costa Rica, e os custos correspondentes. Holdings puras e detentoras passivas de imóveis têm um teste mais leve, baseado em pessoal. O imposto estrangeiro pode ser creditado, limitado ao valor costa-riquenho.

Para uma empresa de pessoas físicas sem empresa estrangeira relacionada, a exceção não pega. Para uma entidade costa-riquenha encaixada em uma estrutura internacional para receber renda passiva estrangeira, ela é a questão inteira, e projetos para voltar à regra de fonte mais ampla anterior a 2023 continuam reaparecendo na Assembleia Legislativa, embora nenhum tenha virado lei. Dividendos pagos aos sócios em geral sofrem retenção de 15%.

Os custos que ninguém põe no orçamento

O imposto de pessoa jurídica é devido todo ano, independentemente da atividade: para 2026, com vencimento em 2 de fevereiro, ₡69.330 para uma empresa inativa e ₡115.550, ₡138.660 ou ₡231.100 para as ativas conforme a receita bruta, calculado sobre um salário-base de ₡462.200. Micro e pequenas empresas registradas no Ministério da Economia são isentas. Três períodos seguidos sem pagamento podem terminar em dissolução.

A declaração RTBF vence todo mês de abril na plataforma Central Directo do Banco Central, assinada com assinatura digital costa-riquenha, que um fundador sem documento de residência não consegue obter, então um representante autorizado entrega. Perder o prazo custa 2% da receita bruta do ano anterior, entre três e cem salários-base, e o Registro Nacional deixa de registrar documentos da empresa.

O banco é o verdadeiro gargalo

O registro leva uma semana; a conta, não. Os bancos fazem análises completas de KYC e origem dos recursos, e uma empresa nova com donos estrangeiros e sem operação local é a que mais espera. A Hacienda reconhece o problema: estrangeiros sem conta costa-riquenha podem autorizar um terceiro a pagar o imposto de pessoa jurídica. A Costa Rica também informa dados de contas pelo CRS.

Para quem isso realmente serve

Para fundadores que vão morar na Costa Rica ou tocar lá um negócio real, combinando residência e empresa. A residência de investidor pode se apoiar em ações de um projeto produtivo, embora o valor mínimo desde o fim da janela de incentivos da Lei 9996, em julho de 2026, esteja indefinido; a residência de renda passiva serve a quem mantém ativos em nome próprio sob a tributação territorial de pessoas físicas. A saída das listas da UE em fevereiro de 2025 ajuda de verdade com os bancos.

Não serve como empresa de fachada sem imposto nem como holding de um grupo estrangeiro sem presença local. Para um veículo holding puramente territorial, compare com o Panamá, que por ora tributa só lucros de fonte panamenha, mas ainda estava na lista negra de jurisdições não cooperativas da UE na revisão de fevereiro de 2026, ou com Belize, cuja isenção da renda estrangeira depende de comprovar residência fiscal em outro lugar.