Firmengründung in Portugal

Auf einen Blick

Rechtsform

Sociedade por Quotas (Lda) — Gesellschaft mit beschränkter Haftung; bei einem einzigen Gesellschafter die Variante Unipessoal Lda

Körperschaftsteuer

19% auf dem Festland (2026, 2025 von 20% gesenkt); ermäßigter KMU-Satz von 15% auf die ersten 50.000 EUR. Allgemeiner Satz auf Madeira und den Azoren 13%; das Freizonenregime des Madeira IBC gewährt bis 2033 5% auf qualifizierende Erträge. Hinzu kommen ein kommunaler Zuschlag bis 1,5% und ein staatlicher Zuschlag von 3–9% auf Gewinne über 1,5 Mio. EUR. Stand 2026.

Gründungsdauer

Noch am selben Tag (~1 Stunde) über Empresa na Hora mit vorab genehmigtem Namen; sonst ~1–2 Wochen auf dem Online- oder klassischen Weg, einschließlich NIF und Bankschritten

Mindestkapital

Praktisch keines — 1 EUR je Quote (1 EUR bei einer Einpersonen-Unipessoal, 2 EUR bei einer Lda mit zwei Gesellschaftern); frei in der Satzung festzulegen

Ansässiger Geschäftsführer

Nicht erforderlich — keine Ansässigkeitspflicht für Geschäftsführer (gerentes) oder Gesellschafter

Prüfung

Befreit, sofern die Gesellschaft nicht in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei von drei Schwellen überschreitet — Bilanzsumme 1,5 Mio. EUR, Nettoumsatz 3 Mio. EUR, 50 Beschäftigte —, dann ist ein ROC als Abschlussprüfer erforderlich

Gründung aus der Ferne

Überwiegend — jeder Gründer braucht zuerst eine portugiesische NIF (Personen von außerhalb der EU/des EWR bestellen einen ansässigen Steuervertreter); die Gründung kann anschließend per Vollmacht an einen örtlichen Vertreter erfolgen, da der Schalterschritt bei Empresa na Hora sonst persönlich zu erledigen ist

Staatliche Gebühr

360 EUR Registergebühr (Empresa na Hora, am selben Tag, vorab genehmigter Name); auf dem klassischen Weg kommt eine Namensbescheinigung für 75 EUR hinzu. Stand 2026.

Am besten für

Passend für eine EU-Betriebs- oder Holdinggesellschaft, die Zugang zu den EU-Richtlinien sucht, darunter die Mutter-Tochter-Richtlinie und das Schachtelprivileg, samt einem breiten Abkommensnetz. Das Madeira-IBC bietet einen Satz von 5% auf qualifizierende internationale Tätigkeit.

Der Ablauf

1. Für jeden ausländischen Gesellschafter und Geschäftsführer eine portugiesische Steuernummer (NIF) besorgen; Personen von außerhalb der EU und des EWR bestellen einen ansässigen Steuervertreter
2. Einen Gesellschaftsnamen reservieren (Certificado de Admissibilidade) oder einen vorab genehmigten Namen aus der Liste von Empresa na Hora wählen
3. Gründen: die Satzung unterzeichnen und die Eintragung ins Handelsregister vornehmen — am selben Tag am Schalter von Empresa na Hora, online oder per Vollmacht
4. Das Stammkapital zeichnen (es darf innerhalb des ersten Geschäftsjahres eingezahlt werden statt im Voraus)
5. Die Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit bei der Finanzverwaltung (AT) einreichen und sich zur Umsatzsteuer registrieren
6. Die Erklärung zur wirtschaftlichen Berechtigung (RCBE) binnen 30 Tagen einreichen und ein Firmenkonto eröffnen