Création de société en Italie

En bref

Entité

Société à responsabilité limitée (Società a responsabilità limitata, S.r.l.) — le véhicule fermé standard ; une variante simplifiée (S.r.l.s.) est réservée aux personnes physiques

Impôt sur les sociétés

24 % d'IRES (impôt national sur les sociétés) plus l'IRAP, taxe régionale sur la production, au taux standard de 3,9 % (que les régions peuvent moduler de ±0,92 point), soit une charge effective combinée d'environ 28 % en 2026

Délai de constitution

Environ 1 à 3 semaines en pratique ; le dépôt au Registro delle Imprese est généralement effectué sous 1 à 3 jours ouvrés après l'acte notarié, mais les fondateurs étrangers doivent ajouter le temps d'obtention du codice fiscale, le dépôt du capital et la légalisation des documents

Capital minimum

10 000 EUR pour une S.r.l. ordinaire (le capital social peut légalement être fixé dès 1 EUR, mais en dessous de 10 000 EUR un cinquième des bénéfices annuels doit être mis en réserve jusqu'à atteindre ce seuil) ; au moins 25 % doivent être libérés avant la constitution, ou 100 % en cas d'associé unique

Administrateur résident

Aucune condition de résidence ni de nationalité — un étranger non-résident peut être dirigeant unique ; chaque dirigeant a besoin d'un codice fiscale italien, et les dirigeants hors UE qui entendent diriger la société depuis l'Italie sont soumis à des questions distinctes d'immigration et de visa

Audit

Pas d'audit légal pour les petites S.r.l. Un organe de contrôle ou un commissaire (sindaco/revisore, art. 2477 du code civil) ne devient obligatoire que si la société dépasse, deux exercices de suite, l'un des seuils suivants : 4 M EUR de total d'actif, 4 M EUR de chiffre d'affaires de biens ou services, ou 20 salariés en moyenne ; l'obligation tombe après trois ans en dessous de tous les seuils

Constitution à distance

La constitution doit passer par un notaire italien (notaio) — l'acte authentique est incontournable. Elle peut se faire sans déplacement, par procuration apostillée ou par visioconférence notariale (acte notarié numérique pour les S.r.l. à apports exclusivement en numéraire, depuis la réforme de numérisation de 2021) ; les vérifications d'identité et de KYC par le notaire sont inévitables, et les documents personnels ou sociaux étrangers doivent être traduits en italien et apostillés ou légalisés

Frais gouvernementaux

Composantes publiques sur un acte de S.r.l. standard : 200 EUR de droit d'enregistrement fixe (imposta di registro), 65 EUR de droit de timbre (imposta di bollo) et 90 EUR de frais de greffe du Registro delle Imprese (diritto di segreteria) au dépôt, plus 309,87 EUR de taxe de concession gouvernementale pour les livres sociaux (tassa di concessione governativa) et la cotisation annuelle à la chambre de commerce (diritto annuale, généralement 120 à 200 EUR la première année). Les honoraires de notaire (couramment 1 500 à 3 000 EUR) sont un coût professionnel distinct, non une redevance publique

Idéal pour

Convient aux fondateurs qui veulent une société opérationnelle européenne onshore, avec une substance de marché et bancaire réelle. Ils doivent accepter un formalisme notarial et une charge fiscale effective d'environ 28 %, plutôt que de rechercher une fiscalité basse ou un dépôt rapide.

Le processus

1. Obtenir un codice fiscale italien pour chaque associé et dirigeant, arrêter les statuts, et préparer, traduire et apostiller les documents d'identité ou sociaux étrangers (ou une procuration si vous n'êtes pas présent)
2. Déposer le capital social requis (au moins 25 %, ou 100 % en cas d'associé unique) auprès d'une banque ou du notaire
3. Signer l'acte constitutif (atto costitutivo) et les statuts devant un notaire italien, qui vérifie l'identité, le capital et la légalité — en personne, par procuration, ou par acte numérique en visioconférence
4. Le notaire immatricule la société au Registro delle Imprese de la chambre de commerce locale ; la société active ensuite la TVA et l'adresse PEC, obtient les licences éventuelles et ouvre son compte d'exploitation