Abertura de empresa em Itália

Em resumo

Tipo societário

Sociedade limitada (Società a responsabilità limitata, S.r.l.) — o veículo padrão de capital fechado; existe uma variante simplificada (S.r.l.s.) apenas para pessoas físicas

Imposto sobre as empresas

24% de IRES (imposto nacional sobre a renda das empresas) mais o IRAP, imposto regional sobre a produção, com alíquota padrão de 3,9% (as regiões podem variá-la em ±0,92 ponto percentual), num ônus efetivo combinado de cerca de 28% em 2026

Prazo de constituição

Cerca de 1 a 3 semanas na prática; o próprio protocolo no Registro delle Imprese costuma sair em 1 a 3 dias úteis após a escritura notarial, mas fundadores estrangeiros somam tempo para o codice fiscale, o depósito do capital e a legalização de documentos

Capital mínimo

EUR 10.000 para uma S.r.l. comum (o capital social pode legalmente ser fixado a partir de EUR 1, mas abaixo de EUR 10.000 um quinto do lucro anual precisa ser retido como reserva até se atingir o patamar de EUR 10.000); pelo menos 25% precisam ser integralizados antes da constituição, ou 100% se houver sócio único

Administrador residente

Sem exigência de residência ou nacionalidade — um estrangeiro não residente pode ser diretor único; todo diretor precisa de codice fiscale italiano, e gestores de fora da UE que pretendam dirigir a empresa a partir da Itália enfrentam questões migratórias e de visto à parte

Auditoria

Não há auditoria obrigatória para S.r.l. pequenas. Um órgão de controle ou auditor (sindaco/revisore, art. 2477 do Código Civil) só se torna obrigatório se a empresa ultrapassar, por dois anos consecutivos, qualquer um destes: EUR 4 milhões de ativo total, EUR 4 milhões de receita de vendas ou serviços, ou média de 20 empregados; a obrigação cessa após três anos abaixo de todos os limites

Constituição remota

A constituição precisa passar por notário italiano (notaio) — não se pode pular a escritura pública notarial. Pode ser feita sem viajar, por procuração apostilada, ou por videoconferência notarial (escritura notarial digital para S.r.l. com aporte só em dinheiro, sob a reforma de digitalização de 2021); o KYC e a verificação de identidade pelo notário são inevitáveis, e documentos pessoais ou societários estrangeiros precisam ser traduzidos para o italiano e apostilados ou legalizados

Taxa governamental

Componentes governamentais numa escritura padrão de S.r.l.: EUR 200 de imposto fixo de registro (imposta di registro), EUR 65 de selo (imposta di bollo) e EUR 90 de taxa de secretaria do Registro delle Imprese (diritto di segreteria) no protocolo, mais EUR 309,87 de taxa de concessão governamental para os livros societários (tassa di concessione governativa) e a contribuição anual da câmara de comércio (diritto annuale, tipicamente cerca de EUR 120 a 200 no primeiro ano). Honorários de notário (comumente EUR 1.500 a 3.000) são custo profissional à parte, não taxa governamental

Ideal para

Serve a fundadores que querem uma empresa operacional onshore na UE com substância real de mercado e bancária. Precisam aceitar formalidades conduzidas por notário e carga efetiva de cerca de 28%, em vez de buscar tributação baixa ou protocolo rápido.

O processo

1. Obter codice fiscale italiano para cada sócio e diretor, acordar o estatuto, e preparar, traduzir e apostilar quaisquer documentos estrangeiros de identidade ou societários (ou uma procuração, se não houver comparecimento pessoal)
2. Depositar o capital social exigido (ao menos 25%, ou 100% para sócio único) por meio de banco ou junto ao notário
3. Assinar a escritura de constituição (atto costitutivo) e o estatuto perante notário italiano, que verifica identidade, capital e legalidade — presencialmente, por procuração ou por escritura digital em videoconferência
4. O notário registra a empresa no Registro delle Imprese da Câmara de Comércio local; em seguida, a empresa ativa IVA e PEC, obtém licenças e abre sua conta bancária operacional