Europa · Firmengründung

Firmengründung in Polen

Passend für eine EU-Betriebsgesellschaft, die Binnenmarkt- und Abkommenszugang zu geringen Gründungskosten will.

Zuletzt geprüft Juli 2026

Auf einen Blick

Rechtsform
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) — Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Körperschaftsteuer
19% Regelsatz; ein ermäßigter Satz von 9% gilt für Einkünfte außerhalb von Veräußerungsgewinnen bei kleinen Steuerpflichtigen (Umsatz bis 2 Mio. EUR). Ein optionales «estnisches» Körperschaftsteuerregime schiebt die Besteuerung bis zur Gewinnausschüttung auf (Stand 2026).
Gründungsdauer
~1 Werktag für die KRS-Eintragung über das Portal S24; realistisch 1–2 Wochen für einen ausländischen Gründer, sobald elektronische Signatur, PESEL und Banking hinzukommen.
Mindestkapital
5.000 PLN (rund 1.150 EUR), mindestens 50 PLN je Anteil; einzuzahlen vor der Einreichung (notariell) oder binnen 7 Tagen nach der Eintragung (S24).
Ansässiger Geschäftsführer
Nicht erforderlich. Für Geschäftsführer und Gesellschafter gibt es keine Staatsangehörigkeits- oder Ansässigkeitsbedingung; 100% ausländisches Eigentum ist zulässig.
Prüfung
Für kleine Gesellschaften befreit. Eine Abschlussprüfung wird erst ausgelöst, wenn in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei von drei Schwellen überschritten werden: 50 Beschäftigte; Vermögen 2,5 Mio. EUR; Nettoumsatz 5 Mio. EUR.
Gründung aus der Ferne
Überwiegend. Vollständig aus der Ferne über S24 mit einer qualifizierten eIDAS-Signatur oder dem polnischen vertrauenswürdigen Profil; eine individuell gestaltete notarielle Urkunde verlangt Anwesenheit oder eine Vollmacht.
Staatliche Gebühr
Rund 350 PLN über S24 (KRS-Gerichtsgebühr 250 PLN zuzüglich MSiG-Veröffentlichung 100 PLN), dazu die Verkehrsteuer PCC von 0,5% des Stammkapitals (rund 25 PLN beim Minimum); der notarielle Weg kostet 500 PLN Gerichtsgebühr zuzüglich Notarkosten (Stand 2026).
Am besten für
Passend für eine EU-Betriebsgesellschaft, die Binnenmarkt- und Abkommenszugang zu geringen Gründungskosten will.

Der Ablauf

  1. Den Gesellschaftsnamen wählen und die PKD-Codes der Geschäftstätigkeit festlegen.
  2. Die Satzung vorbereiten — für Tempo die Online-Vorlage S24, für eine individuelle Struktur eine notarielle Urkunde.
  3. Elektronisch unterzeichnen (qualifizierte eIDAS-Signatur oder vertrauenswürdiges ePUAP-Profil) und den Antrag beim Registergericht KRS einreichen.
  4. Gerichts- und MSiG-Veröffentlichungsgebühren sowie die Verkehrsteuer PCC von 0,5% auf das Stammkapital zahlen; das Kapital binnen 7 Tagen nach der Eintragung (S24) oder vor der Einreichung (notariell) einbringen.
  5. Die KRS-Nummer erhalten, dazu automatisch NIP und REGON; sofern erforderlich, zur Umsatzsteuer registrieren (Formular VAT-R).
  6. Ein polnisches Firmenkonto eröffnen und die wirtschaftlich Berechtigten beim Zentralregister (CRBR) melden.
Was schiefgehen kann
  • Der Satz von 9% erfasst nur Einkünfte außerhalb der Veräußerungsgewinne und setzt den Status als Kleinsteuerzahler voraus (Umsatz bis 2 Mio. EUR); darüber liegende Gewinne und die meisten Veräußerungsgewinne werden mit 19% besteuert.
  • Ausgehende Dividenden tragen 19% Quellensteuer, gemindert nach der EU-Mutter-Tochter-Richtlinie oder einem Abkommen; für Zahlungen an nahestehende Personen über 2 Mio. PLN gilt ein Erhebungs- und Erstattungsverfahren.
  • Die Compliance-Last ist real: Buchführung auf Polnisch, monatliche JPK_V7-Meldungen und die ab dem 1. Februar 2026 stufenweise verpflichtende E-Rechnung über KSeF (für die meisten Unternehmen ab dem 1. April 2026).
  • Geschäftsführer außerhalb von EU und EWR trifft eine Änderung 2026, die einen persönlichen PESEL-Antrag verlangt; die Beschaffung einer qualifizierten elektronischen Signatur und eines polnischen Bankkontos kann eine vollständig aus der Ferne betriebene Gründung verlangsamen.

Beliebte Relocation-Wege

Ein Umzug ist nie nur eine Gesellschaft. Das sind die Aufenthalts- und Staatsbürgerschaftswege, die Familien damit verbinden.

Pauschalsteuer auf ausländische Einkünfte für Neuansässige (Ryczalt od przychodow zagranicznych)

Steuerregime

Steuerregime, kein Visum

Karta Polaka (Polenkarte)

Staatsbürgerschaft durch Abstammung

Über Abstammung3–12 Mon.

Bestätigung des Besitzes der polnischen Staatsangehörigkeit (Potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego)

Staatsbürgerschaft durch Abstammung

Über Abstammung1–3 J.

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